招標采購代理是指受業主（招標人）委托，依法組織工程、貨物或服務招標采購的專業機構。其核心工作包括招標策劃、文件編制、開標評標、合同簽訂等全流程服務，確保招標合法、合規、高效。以下是具體工作內容：
1. 招標前期準備
（1）項目分析與招標策劃
·了解業主需求，明確招標范圍（施工、設備、設計、監理等）。
·確定招標方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判等）。
·制定招標計劃，明確時間節點（公告、投標、開標、評標等）。
（2）備案與審批
·協助業主辦理招標備案（如需），如政府投資項目的招標核準。
·確保招標符合《招標投標法》《政府采購法》等法規要求。
2. 招標文件編制
（1）編制招標公告
·在指定媒介（如中國招標投標公共服務平臺、政府采購網）發布公告。
·明確投標人資格、招標范圍、投標截止時間等。
（2）編制招標文件
·通用部分：投標人須知、合同條款、評標辦法（綜合評估法/最低價中標法等）。
·技術部分：工程量清單（施工）、技術規格（貨物）、服務要求（咨詢）。
·商務部分：投標報價要求、付款方式、履約保證金等。
（3）組織招標文件審查
·協助業主審核招標文件，避免歧義或漏洞。
·確保符合行業標準（如《建設工程工程量清單計價規范》GB 50500）。
3. 招標過程管理
（1）投標人資格預審（如需）
·組織潛在投標人提交資格文件，進行符合性審查。
·確定合格投標人名單（適用于資格預審項目）。
（2）答疑與澄清
·組織招標答疑會或書面答疑，解答投標人疑問。
·發布補遺文件，修正招標文件的遺漏或錯誤。
（3）投標文件接收
·在截止時間前接收投標文件，檢查密封情況。
·記錄投標人信息，確保流程合規。
4. 開標與評標
（1）組織開標
·公開唱標，宣讀投標人名稱、報價、工期等關鍵信息。
·記錄開標過程，存檔備查。
（2）評標委員會組建
·協助業主從專家庫抽取評標專家（經濟、技術等專業）。
·確保評標委員會符合法定人數（通常5人以上單數）。
（3）評標與定標
·組織評標委員會按招標文件規定的評標辦法評審。
·匯總評標結果，形成評標報告，推薦中標候選人。
·協助業主確定中標人，公示中標結果。
5. 合同簽訂與后續工作
（1）中標通知書發放
·向中標人發出中標通知書，并通知未中標人。
（2）合同談判與簽訂
·協助業主與中標人進行合同談判，明確條款細節。
·審核合同內容，確保與招標文件一致。
（3）投標保證金與履約保證金管理
·退還未中標人的投標保證金。
·監督中標人提交履約保證金（如合同約定）。
（4）招標資料歸檔
·整理招標全過程文件（招標公告、投標文件、評標報告等）。
·提交招標備案資料（如需要）。
6. 特殊招標類型
（1）政府采購代理
·適用《政府采購法》，采用公開招標、競爭性磋商等方式。
·需在政府采購平臺操作，執行財政部相關規范。
（2）國際招標
·適用《機電產品國際招標投標實施辦法》，需在中國國際招標網備案。
·可能涉及英文招標文件、國際評標標準等。
（3）電子招標
·通過電子交易平臺（如公共資源交易中心）進行全流程線上招標。
·包括電子標書制作、CA數字證書認證、線上開評標等。